Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026
Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"), informujemy o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administrator: frosty-track
Adres: ul. Poznańska 47/12, 00-685 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
2.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Nawiązania kontaktu w odpowiedzi na Twoje zapytanie
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych
- Realizacji zamówionych usług
- Komunikacji związanej z realizacją usługi
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
- Przepisów podatkowych
- Przepisów rachunkowych
Podanie danych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawa.
2.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Marketing bezpośredni własnych usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Analiza statystyczna i optymalizacja Serwisu
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
Podanie danych w tym celu jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu.
2.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. newsletter, kontakt telefoniczny), masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym wspierającym naszą działalność
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
|---|---|
| Realizacja umowy | Przez okres trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa wygasła) |
| Obowiązki podatkowe/rachunkowe | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Marketing bezpośredni | Do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody |
| Analiza statystyczna (dane techniczne) | 12 miesięcy |
5. Twoje prawa
5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
- Uzyskać dostęp do swoich danych osobowych
- Uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych
- Uzyskać kopię swoich danych
5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania.
5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
5.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych:
- Na potrzeby marketingu bezpośredniego (sprzeciw bezwarunkowy)
- Z uwagi na szczególną sytuację, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
5.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5.8. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w zakresie kontaktu i marketingu
- Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
- Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych
Konsekwencją niepodania danych może być niemożność realizacji umowy lub naruszenie obowiązków prawnych przez Administratora.
8. Źródło danych
Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularze kontaktowe, korespondencja e-mail, spotkania online) oraz z publicznie dostępnych źródeł (jeśli dotyczy).
9. Jak skorzystać z przysługujących praw?
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Poznańska 47/12, 00-685 Warszawa
Odpowiemy na Twój wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter wniosku lub liczbę wniosków.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.